Estrutura do Ministério dos Coroinhas 2011

ESTRUTURA DO MINISTÉRIO DOS COROINHAS 2011

• Padre – diretor espiritual.
• Coordenador Geral – administrador e organizador do Ministério.
• Equipe de coordenador:
• Coordenador Secretaria – administrador e organizador dos materiais do Ministério.
• Coordenador Eventos e Reuniões – responsável pelos eventos e reuniões.
• Coordenador Litúrgia – responsável pelas Missas e Celebrações.
• Representantes – administrador e responsável das comunidades.
• Assessoria – adulto responsável por auxiliar nos eventos e reuniões.
• Equipe Cozinha – equipe de adultos responsáveis pela alimentação nos eventos. 

PADRE

            Pastor do ministério. Responsável pela condução espiritual dos coroinhas.

COORDENAÇÃO GERAL

            Líder do Ministério. Responsável pelo planejamento e organização de todas as atividades e eventos do Ministério. Único responsável direto do Ministério junto ao Padre. O coordenador geral coordena todas as áreas do Ministério e nenhum outro tipo de responsável pode realizar algum tipo de trabalho sem sua permissão e concessão. Será o único a poder tomar atitudes diretas aos coroinhas como punições, advertências e suspensões. O coordenador geral gerencia, fiscaliza e auxilia a equipe de coordenador. Entre suas principais atividades estarão:

·        O controle do caixa do Ministério;

·        Planejamento de todas as atividades do Ministério;

·        Auxilia o Coordenador Secretaria nas atividades relacionadas aos materiais;

·        Auxilia o Coordenador Eventos e Reuniões na organização e preparação dos eventos e reuniões;

·        Auxilia o Coordenador Litúrgia na organização de Missas, Tríduos e Novenas;

·        Auxilia os Representantes na administração das comunidades;

·        Oferece todo o suporte para o trabalho da Assessoria e Equipe Cozinha;

·        Avalia o trabalho de todo o Ministério, por setores e comunidades;

·        Presta contas ao Padre de todos os resultados obtidos em todos os eventos do Ministério;

EQUIPE DE COORDENAÇÃO

COORDENADOR SECRETARIA

Primeiro integrante da equipe de coordenação. Responsável por cuidar, organizar e fiscalizar todos os materiais do Ministério. Seu trabalho será em conjunto com o planejamento do coordenador geral e as necessidades do Coordenador Eventos e Reuniões e do Coordenador Liturgia. Fica sobre sua responsabilidade todos os dados informatizados do Ministério desde o início. Suas principais funções são:

·        Armazenamento e organização de todos os arquivos do Ministério;

·        Criação e impressão de bilhetes, cartas, avisos e lembranças que serão entregues aos coroinhas ou responsáveis;

·        Compra de material para eventos, quando necessário;

·        Gerência e entrega das cartas de aniversários dos coroinhas;

·        Atualização do cadastro dos Coroinhas;

·        Elaboração de relatórios e avaliação, a pedido do coordenador geral;

·        Suporte de materiais didáticos as comunidades;

·        Fiscalização das túnicas nas comunidades;

·        Telefonar para os representantes e coroinhas para informar sobre avisos, reuniões, atividades.

COORDENADOR EVENTOS E REUNIÕES

Segundo integrante da equipe de coordenação. Responsável por organizar e executar os eventos e reuniões. Seu trabalho será de acordo com o planejamento feito pelo coordenador e pelo Padre. Fará requisição sobre os materiais que precisará ao Coordenador Secretaria. O coordenador eventos e reuniões se responsabiliza pela gerência das reuniões nas comunidades, principalmente nas comunidades em que seus representante não tenha permissão para administrar reuniões. Seu trabalho é em conjunto com a Assessoria. A formação dos coroinhas nas comunidades em que o representante não tenha capacidade para realizar tal atividade também é de sua responsabilidade. Suas principais atividades são:

·        Organização das reuniões gerais do Ministério (tema, local, palestrante, etc);

·        Organização dos eventos do Ministério;

·        Auxilia o Coordenador Geral nas principais atividades de qualquer evento;

·        Responsável pela formação de novos coroinhas em comunidades sem representante capacitado;

·        Responsável por auxiliar ou passar reuniões em comunidades sem representante capacitado;

·        Responsável pelos coroinhas, junto com o coordenador geral, nos eventos e reuniões;

·        Responsável pelo bom andamento das reuniões gerais em nas comunidades;

·        Preparação de Gincanas, brincadeiras ou dinâmicas dentro de reuniões ou eventos;

·        Auxilia e é auxiliado pela assessoria na execução de eventos e reuniões;

COORDENADOR LITURGIA

Terceiro integrante da Equipe de coordenação. Responsável por organizar todas as Missas Solenes, Tríduos, Novenas, Missas dos Padroeiros e celebrações. Seu trabalho é de acordo com o planejamento do Coordenador Geral. Caso necessário, faz requisição de algum tipo de material para o Coordenador Secretaria. Todas as etapas da Missa serão de sua responsabilidade em conjunto com o Coordenador Geral. Suas principais tarefas são:

·        Organização de escalas para Missas, Tríduos e Novenas;

·        Organização dos coroinhas nos dias de Missas, tríduos e Novenas;

·        Responsabilidade pela preparação dos objetos litúrgicos usados exclusivamente pelos coroinhas;

·        Responsabilidade dos objetos litúrgicos usados pelos coroinhas;

·        Responsabilidade de toda e qualquer atividade realizada pelos coroinhas dentro de uma Missa ou Celebração de sua organização;

·        Substituir o representante que se ausentará am uma Missa em sua comunidade.

 

REPRESENTANTES

            Responsável pela organização das Missas dominicais de sua comunidade. Controle de túnicas a cada Missa. Informar todos os coroinhas de sua comunidade os eventos, reuniões ou avisos recebidos do coordenador geral ou coordenador secretaria. Passar reuniões regularmente de acordo com o planejamento do coordenador geral e coordenador Eventos e Reuniões. Requerer suporte de material didático ou túnica ao Coordenador Secretaria, auxílio em reuniões ou evento em sua comunidade ao Coordenador Eventos e Reuniões, e substituição em missas ao Coordenador Liturgia ou Coordenador Geral. Responsável pelo controle dos coroinhas em suas atividades e participações em Missas em suas comunidades. Prestará conta ao Coordenador Geral de tudo o que lhe for pedido. Elaborará relatórios e avaliações sobre sua comunidade.

ASSESSORIA

            Adulto responsável pelo auxílio em reuniões e eventos. Será responsável, junto com o Coordenador Geral e o coordenador Eventos e Reuniões, pelos coroinhas e pelo andamento das atividades de todos os eventos e reuniões do Ministério dos Coroinhas. Prestará conta ao coordenador geral sobre os resultados obtidos nos eventos e reuniões de sua responsabilidade. Trabalhará em conjunto com a equipe de coordenação.

EQUIPE COZINHA

            Responsável pela alimentação dos coroinhas nos eventos em que for preciso. Trabalhará em conjunto com a equipe de coordenação de acordo com o planejamento do Padre e do coordenador geral. Faz requerimento de ingredientes ao Coordenador geral ou ao coordenador eventos e reuniões. 

Padre - Amaury

Coordenador Geral - Matheus Januária Pereira

Equipe de Coordenação:

Coordenador Secretaria - Catarine Dias Silva

Coordenador Liturgia - Maíra Alves Gripp

Coordenador Eventos e Reuniões - Leonardo José da Silva Guedes

Representantes:

N. Sra. da Conceição - Leonardo José da Silva Guedes e Marcelode Castro Alvarenga
São Sebastião - Maíra Alves Gripp e Bremer da Silva Souza Campos
Santo Aleixo - Manuelle Ferreira Lacerda Nascimento
São Francisco - Gabriela Ignacio de Souza
N. Sra. de Fátima - Milena Bastos de Araújo
São José - Renata da Rosa Pereira
São Jorge - Thaís Santos de Eufrosino
Sagrada Família - Vágner de Souza Moraes
N. Sra. Aparecida - Gabriel Pires da Silva

Assessoria: Érica Goulart

Equipe Cozinha: Léia - Cachoerinha, Adriana - Cachoerinha e Rosa - Santa Clara